1-OBJETO DE LA CONVOCATORIA.
El Ayuntamiento de Polanco a través de la Concejalía de Educación y Juventud organiza, dentro de las actividades estivales, el XXIII Campamento de verano, con el fin de ofrecer a l@s chic@s del municipio diferentes alternativas de ocio y tiempo libre.
Si hubiese más solicitudes que plazas estas se asignaran por sorteo (se realizara uno por turno). Del sorteo, si llegase el caso, se obtendrá un número, mediante procedimiento informático, a partir del cual comienza la adjudicación de plazas (en orden ascendente) y la configuración de listas de reserva.
Es importante que si vari@s participantes quieren ir junt@s hagan las preinscripciones a la vez para que se asignen números consecutivos.
Las presentes bases regirán el proceso de pre-inscripción, sorteo, confirmación de plazas y formalización de inscripción.
2-DESTINATARIOS.
Los campamentos están dirigidos a chic@s con edades comprendidas entre los 6 y los 17 años.
Tendrán preferencia los empadronados en el municipio.
Tendrán consideración de empadronados; lo@s niñ@s empadronados en el municipio, escolarizados en el CEIP Pérez Galdós y en la Milagrosa o niño@s con ascendientes empadronados en el municipio (abuel@s, padres o tutores legales.)
3-FECHAS Y LUGAR DE REALIZACIÓN.
Este año se realizarán dos turnos de campamentos:
1er Turno. Para niñ@s de 6 a 11 años. Del 12 al 19 de julio. Albergue Los Nuberos (Santa María de Cayón). Cantabria. 360 Camp.
2º Turno. Para chic@s de 12 a 17 años. Del 16 al 23 de agosto. Albergue Los Arranes (Villamediana de Lomas). Burgos. 360 Camp.
4-COSTE
Cada turno tendrá un coste para las familias de 260 €. Bonificaciones por hermanos (2º hijo 208 €, 3º hijo 182 €).
Están incluidos los servicios de transporte de ida y vuelta al albergue, alojamiento en régimen de pensión completa, menús especiales, comida casera, sana y equilibrada, programa de actividades, material para actividades, camiseta y pulsera conmemorativa 360 camp, diploma de asistencia, seguro de accidentes y responsabilidad civil, monitores titulados, ratio 1/7, dirección técnica y vehículo, seguimiento en redes, atención a familias.
5-SISTEMA DE PARTICIPACIÓN Y FORMALIZACIÓN PLAZA
La solicitud de pre-inscripción se realizará del 13 al 27 de marzo en las oficinas del Ayuntamiento o por sede electrónica.
La fecha de solicitud no da prioridad para el sorteo.
Una vez acabado el plazo se publicará, el lunes 6 de abril, en la web del Ayuntamiento el listado de participantes con el número asignado para el sorteo (según entrada en el registro).
La adjudicación de plazas se realizará, si fuese necesario, mediante sorteo público el día 9 de abril a las 12 h en la Casa joven del Ayuntamiento de Polanco.
Del sorteo se obtendrá el número a partir del cual comienza la adjudicación de plazas y la configuración de las listas de reserva. Las listas se podrán consultar tanto en el Ayuntamiento como en la Casa joven o en la web municipal.
Una vez adjudicadas las plazas los afortunados deberán entrar en la página web de 360 CAMP, buscar el campamento correspondiente a Polanco y al turno correspondiente y seguir los pasos indicados. También podéis pasaros por la Casa joven.
La plaza es intransferible, la no coincidencia de los datos personales podrá dar lugar a la pérdida del derecho a la plaza. La formalización se realizará dentro de los plazos establecidos, si alguien quiere renunciar a su plaza os rogamos lo hagáis con la mayor brevedad posible.
6-MÉTODOS DE PAGO Y DEVOLUCIÓN DE CUOTAS
– Mediante tarjeta de crédito en la web de 360camp.es
– Mediante transferencia bancaria en la cuenta que os indique el albergue.
Concepto: Nº CAMPER + NOMBRE Y APELLIDOS
Para realizar la formalización de la plaza se realizará un único pago de 260€. La inscripción quedará confirmada cuando se realice el pago.
El resto del pago será subvencionado por el Ayto de Polanco y será él quien se haga cargo del importe.
POLITICA DE CANCELACIÓN
Sera 360 camp quien se encargue de gestionar este proceso y se rige por los siguientes criterios.
-En caso de que el camper NO asista al campamento se devolverá el 100% de la reserva. Salvo si es 30 días antes del inicio del campamento que, en ese caso, se devolverá el importe pagado excepto 75€ en concepto de gastos de gestión y seguros.
-NO se devolverá ningún importe una vez empezado el campamento.
-En el caso de que el Campamento se suspendiese por causas atribuibles a 360 Camp, se devolverá el 100% del dinero ingresado. De producirse la suspensión del Campamento por causas ajenas a la organización, no habrá derecho a devolución de ninguna cantidad.
Modelo de solicitud normalizado
